FACTURADOR(A) PARA AGENCIA DE ADUANAS EN SANTIAGO

OBJETIVO DEL CARGO

Encargado de emitir y enviar las facturas junto a los documentos de respaldo a los clientes.

Además, debe velar por cálculo correcto de los gastos generados por la operación, y asegurar el desarrollo del proceso de facturación y sin errores.

FUNCIONES

• Recepción y revisión de las carpetas con despachos tramitados en la sucursal, verificando que esten todos los documentos que correspondan
• Solicitar documentos que puedan estar ausentes en carpeta al personal que corresponda.
• Comparar la información contenida en los documentos de carpeta y el sistema SIGAD Web
• Solicitar la emisión de documento varios y traspasar todos los gastos del despacho original, cuando sea necesario ingresar otros gastos al despacho
• Realizar el cálculo de los honorarios y desembolsos generados en cada operación aduanera realizada en la sucursal, e ingresarlos al sistema SIGAD web
• Ingresar los honorarios y gastos por cuenta del cliente al sistema SIGAD web, y de esta manera puedan estar registrados y disponibles al momento de facturar los servicios prestados
• Informar, modificar o ingresar gastos que no se encuentren debidamente imputados
• Imprimir las facturas de clientes
• Escanear documentos asociados a los costos expresados en las facturas
• Entregar a la Secretaría las facturas emitidas para el envío de estas a los respectivos clientes
• Confección y envío de carta a clientes con el detalle de los costos incluidos en factura, adjuntando a éstas una copia de los respectivos documentos
• Enviar las carpetas de despachos facturados al área de Archivo
• Atender consultas y solicitudes de asesorías de los clientes, vía telefónica o correo electrónico, que tengan referencia a su proceso de facturación
• Realizar actividades varias solicitadas por los clientes respecto al método de facturación de sus operaciones.
• Informar en caso de error en los documentos enviados