Administratiu/va (interinatge 28 hores)


  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Contrato de obra y servicio
  • Jornada laboral: Jornada parcial
  • Sector: Sector público y ONGs
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión
  • Modalidad de trabajo: Híbrida

Barcelona Activa

Barcelona Activa és una societat mercantil pública integrada a l'àrea d'Economia, Recursos i Promoció Econòmica de l'Ajuntament de Barcelona que té la missió de promoure l’ocupació de qualitat, l’esperit emprenedor, la competitivitat empresarial i la diversificació del teixit productiu, per assolir un model econòmic sostenible, inclusiu i just.

Tota l'activitat de Barcelona Activa es realitza al voltant d'aquests quatre valors:

  • Igualtat d'oportunitats i progrés social. Promoure el desenvolupament d'un model just de creació, manteniment i repartiment de l'ocupació, que apoderi a la ciutadania, incorpori la perspectiva de gènere i de diversitat en tots els àmbits organitzatius i de forma transversal i afavoreixi el reequilibri entre territoris.
  • Cooperació dins l'organització i amb d'altres. Impulsar internament i externament la cooperació i la professionalitat de les persones treballadores a través de la millora contínua, avançant cap a l'excel·lència de les seves competències i del desenvolupament del seu talent, tot fomentant formes de treball en equip, col·laboratives, transversals i participatives que afavoreixin el benestar laboral i de la ciutadania.
  • Economia social i sostenible al servei de les persones. Potenciar un model d'Economia Social i Solidària, on la pluralitat de sectors socials, l'emprenedoria col·lectiva i la innovació social, generin un desenvolupament econòmic més just, present en tots i cadascun dels territoris.
  • Esperit de servei públic i ètica professional i personal. Impulsar uns serveis públics que avancin cap a una major coordinació de l'ecosistema públic, privat i comunitari on les bones pràctiques, la transparència, l'ètica professional i personal i la virtut pública, com a concreció pràctica d'uns determinats valors, siguin les bases que consolidin el bon govern i l'orientació a la ciutadania.

Descripción de la oferta

Missió del lloc de treball

Realitzar les tasques administratives relacionades amb els processos i àmbits de treball definits en el  Departament o Direcció corresponent

Responsabilitats

  • Donar suport administratiu en els processos específics definits en el departament o Direcció de dependència i, en general, a l’equip de persones que treballen en el departament o en la Direcció corresponent, així com en d’altres tasques derivades de la gestió pròpia (emissió de faxos, elaboració de fotocòpies, digitalització de documents, derivació de trucades,...)
  • Portar a terme l’organització de l’arxiu físic i digital de la documentació generada
  • Centralitzar les incidències i millores de les Bases de Dades de Gestió
  • Centralitzar i gestionar les comandes i els temes de manteniment i centralitzar les consultes, suggeriments i/o incidències
  • Donar atenció telefònica a clients, proveïdors, i organismes externs
  • Donar suport en la preparació de comunicats i en l’organització de jornades i/o actes derivats dels serveis desenvolupats
  • Fer la introducció de dades i recopilació dels indicadors d’activitat i suport administratiu pel que fa als informes relatius a nivell d’execució
  • Fer les gestions davant d’organismes externs derivats dels serveis desenvolupats

CONTRACTACIÓ:

Número de posicions: 1

TIPUS DE CONTRACTE:  Interinatge

INICI CONTRACTE :  Finalització del procés de selecció

FINALITZACIÓ CONTRACTE: -

SALARI I CATEGORIA PROFESSIONAL :

Grup professional IV, Nivell Salarial 8. 21.279,83 € bruts anuals

DEPENDÈNCIA:

Responsable de departament o de la Direcció que correspongui

LLOCS QUE SUPERVISA : -

 

TERMINI D'INSCRIPCIÓ A L'OFERTA: 

Fins les 23h del dia 06/07/24

Adjuntem informació addicional d'aquest procés de selecció:

Informació addicional procés selecció Administratiu/va interinatge (28 hores)

 

Requisitos

Titulació

Cicle formatiu de Grau Superior  d’Administració i gestió o experiència equivalent

Formació addicional

Coneixements nivell mig d’Office (Word, Excel, i PowerPoint), de gestió de base de dades i Lotus i navegació per Internet

Idiomes

Imprescindible nivell alt català i castellà

Es valorarà el coneixement d’altres idiomes

Experiència

Imprescindible 2 anys d’experiència en tasques administratives en general


  • Ubicación: Barcelona (España)
  • Tipo de Contrato: Contrato de obra y servicio
  • Jornada laboral: Jornada parcial
  • Sector: Sector público y ONGs
  • Vacantes: 1
  • Disciplina: Gestión
  • Modalidad de trabajo: Híbrida