Post-Award Grants Officer & Project Manager (projectes europeus) - Temps parcial

Busquem un/a Post-Award Grants Officer a temps parcial per liderar la gestió integral i la coordinació internacional de dos projectes estratègics de recerca d'alt impacte finançats per la Unió Europea: PRESENCE (pioner en realitat estesa i interacció immersiva) i GENOME (xarxa doctoral d'excel·lència MSCA). La teva missió serà actuar com a soci/a clau dels equips d'investigació i dels consorcis internacionals, garantint l'execució econòmica, operativa i legal de projectes que estan definint el futur tecnològic d'Europa.

Què faràs amb nosaltres?

• Liderar la gestió integral, administrativa i econòmica dels projectes europeus coordinats (PRESENCE i GENOME), assegurant l'estricte compliment de les normatives de la Comissió Europea (Grant & Consortium Agreements).

• Supervisar l'execució pressupostària, el càlcul d'elegibilitat de costos, les previsions financeres i la distribució dels fluxos de caixa (pre-financing i pagaments intermedis) als consorcis internacionals en coordinació amb Finances.

• Coordinar la preparació, consolidació i tramesa dels informes periòdics oficials (Periodic Reports, Financial Statements i CFS), assegurant la màxima qualitat i traçabilitat documental.

• Gestionar les modificacions contractuals i esmenes legals (amendments) davant la Comissió Europea, coordinant canvis pressupostaris, extensions de calendari o ajustos de consorci.

• Garantir el control de qualitat (Quality Assurance) dels lliurables compromesos i el compliment dels requisits transversals d'Accés Obert (Open Science a Zenodo) i perspectiva de gènere.

• Facilitar la comunicació fluida, l'organització d'assemblees generals i reunions de seguiment amb els socis internacionals, així com la relació tècnica amb els Project Officers de la UE.

• Coordinar els processos d'auditoria interna i externa, gestionant proactivament la identificació de riscos financers o administratius.

Què t'oferim?

• Practiquem un model híbrid 4-1 (4 dies en remot, 1 dia a l'oficina) per equilibrar la col·laboració presencial amb el treball remot de concentració profunda. Tot i que apostem per un model híbrid, també encoratgem el nostre equip a gaudir de l'experiència a l'oficina. El nostre nou espai té una energia i una col·laboració úniques que, senzillament, no es poden replicar a través d'una pantalla.

• Flexibilitat d'horari nucli (core hours): sempre que estiguis connectat/da per a les sincronitzacions d'equip entre les 10:00 h i les 15:00 h, pots dissenyar la resta del teu dia al teu ritme.

• Divendres de jornada intensiva: creiem en els caps de setmana llargs. Tots els divendres de l'any fem una jornada laboral intensiva de 6,5 hores, perquè puguis començar el teu temps personal a mitja tarda.

• Horari intensiu d'estiu: per ajudar-te a gaudir del sol i conciliar la vida familiar durant les vacances escolars, passem a una jornada laboral de 7 hores del 22 de juny al 4 de setembre.

• 27 dies de vacances pagades: tindràs 27 dies de vacances l'any, una xifra molt per sobre del mínim legal, cosa que et dona més de cinc setmanes completes per recarregar piles quan ho necessitis. Et demanem que gaudeixis d'almenys 12 dies de vacances durant l'estiu.

• Pla de carrera: treballarem perquè tinguis un pla de carrera que impulsi el teu creixement i desenvolupament professional.

El nostre procés de selecció:
 El procés consta de tres etapes principals dissenyades per conèixer millor el perfil les/les candidats/tes i les seves competències:

1. Entrevista inicial (45-60 min): trobada online amb un/a representant de l'equip de People & Talent i un/a representant del departament per compartir trajectòries i expectatives.

2. Avaluació tècnica (60 min de presentació presencial): realització d'una prova d'avaluació de personalitat i/o la resolució d'un cas pràctic, segons els requisits del lloc de treball. La prova es realitza de manera remota i es presenta presencialment a les oficines de la fundació. 

3. Entrevista de conclusió (60 min): sessió a fons amb el/la director/a del departament i un/a representant de People & Talent per analitzar la resolució de la prova.

Criteris de valoració: per a l'avaluació global de les candidatures, es ponderarà el resultat de cada bloc de la següent manera:

• • Part tècnica i cas pràctic: 80% de la puntuació final.

  • Entrevistes personals i encaix cultural: 20% de la puntuació final.

Com avaluarem la teva candidatura?

En aquest procés de selecció no només valorem la teva trajectòria acadèmica o coneixements tècnics, sinó especialment les teves competències relacionals. El procés d'entrevista s'estructurarà al voltant de 5 eixos de competència, avaluats en una escala d'1 a 5 (escala likert):

• Comunicació i diplomàcia Intercultural: capacitat per transmetre informació complexa amb claredat, assertivitat i empatia.

• Pensament crític i resolució de problemes: habilitat analítica per identificar arrels de conflictes o riscos operatius.

• Treball en equip i esperit col·laboratiu: disposició activa a compartir coneixement, donar suport a companys d'equip.

• Proactivitat, iniciativa i autoaprenentatge: enfocament orientat a l'acció sense necessitat de supervisió constant.

• Organització, rigor i adaptabilitat al canvi: gestió eficient del temps, precisió en l'execució, compliment estricte de terminis (deadlines) i flexibilitat per adaptar-se ràpidament a prioritats canviants pròpies del sector de la recerca i la innovació.

Calendari orientatiu del procés:

• Publicació de l'anunci: dimecres 12 d'agost de 2026
• Inici de la valoració de les candidatures: setmana del 31 d'agost al 4 de setembre
• Primera entrevista (entorn / fit cultural): entre el 7 i el 18 de setembre
• Valoració tècnica dels candidats/es: del 21 de setembre al 2 d'octubre
• Tercera entrevista (tancament / conclusió): setmana del 5 al 9 d'octubre 

Qui som i com treballem a i2CAT?

La Fundació i2CAT és un centre de recerca i innovació líder en arquitectures, serveis i aplicacions de la Internet avançada (com el 5G, sensors sense fils, tecnologies multimèdia i Indústria 4.0). Basant-nos en un model de col·laboració entre empreses, administracions i el món acadèmic, desenvolupem solucions tecnològiques per transformar Catalunya en una regió intel·ligent i de referència a Europa. Visita la nostra web (www.i2cat.net) per saber-ne més.

Oferim un entorn de treball flexible amb teletreball integrat (amb només dos dies de presència setmanal a l'oficina per mantenir el vincle amb l'equip). La nostra seu es troba al Pier 01, al Port de Barcelona, un hub tecnològic vibrant, multicultural i excel·lentment comunicat a la Barceloneta.

Compromesos amb l'excel·lència en la gestió de les persones (distintiu HR Excellence in Research), garantim processos de selecció oberts, transparents i basats en el mèrit (OTM-R). Apostem fermament per la diversitat, la inclusió i la igualtat d'oportunitats, promovent especialment la incorporació de talent femení, persones amb diversitat funcional i altres col·lectius infrarepresentats en el sector tecnològic.