Administración Gestión Académica

En nuestra Universidad estamos buscando un/a administrativo/a de Gestión Académica para fomar parte de nuestro equipo. 

En UIC Barcelona creemos en las personas como centro de nuestra misión: en la doble dimensión, personal y profesional, para que cada uno de los miembros de nuestra comunidad llegue a ser la mejor versión de sí mismo. La búsqueda de la excelencia se encuentra en nuestro ADN y es por este motivo que en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que hablen de valores a través de la profesionalidad. En nuestra tarea diaria, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, nos superamos día a día para impactar positivamente en la sociedad. El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Para que puedas apoyar en el propósito del área de  Gestión Académica, estas serian las responsabilidades que tendrías que llevar a cabo:

Misión: Tramitar el conjunto de actividades relativas a la gestión administrativa, archivo de documentos y recepción del área de Gestión Académica, de acuerdo con las instrucciones de su superior directo y las políticas de su dirección, con la finalidad de garantizar su correcta gestión, respuesta adecuada y  la conservación del documento.

1. Organizar y coordinar gestiones administrativas de su área con la finalidad de asegurar un buen funcionamiento y adecuación del plan establecido.
2. Llevar a cabo el archivo y registro de documentos relativos a Gestión Académica (titulaciones etc), con la finalidad de garantizar su disponibilidad cuando se requiera y la conservación del documento.
3. Llevar a cabo la atención a los estudiantes, para asegurar la mejor calidad y resolución de sus consultas.
4. Dar soporte a su responsable directo en lo relativo a proyectos en marcha en el área de Gestión Académica. 

Para que puedas desarrollar tus responsabilidades, los comportamientos y formas de actuar en el día a día esperados serían:

• Organización y rigor en la realización y seguimiento de sus funciones, en momentos puntuales, coincide que hay que gestionar un volumen alto de gestiones, por lo que se debe de controlar timings, comunicaciones con los implicados, peticiones etc 
• Orientación a la persona y vocación de servicio.  
• Autonomía e iniciativa, para tomar decisiones y liderar sus responsabilidades, ya que de esta posición se espera que la persona tenga la capacidad de llevar a cabo sus funciones sin ser supervisadas por su responsable.  

¿Qué ofrecemos?

• Posición estable
• Jornada completa
• Flexibilidad de horario (se explicará en la entrevista)
• El salario se informará en la primera fase del proceso
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto de 9 a 15 horas
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado