Gestor de Eventos

En nuestra Universidad estamos buscando un/a Gestor de Eventos para formar parte nuestro equipo.

En UIC Barcelona creemos en las personas como centro de nuestra misión: en la doble dimensión, personal y profesional, para que cada uno de los miembros de nuestra comunidad llegue a ser la mejor versión de sí mismo. La búsqueda de la excelencia se encuentra en nuestro ADN y es por este motivo que en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que hablen de valores a través de la profesionalidad. En nuestra tarea diaria, nos mueve el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad, nos superamos día a día para impactar positivamente en la sociedad. El esfuerzo y la superación son nuestra palanca de cambio.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Para que puedas apoyar en todo lo relativo a los eventos que tienen lugar en nuestra Universidad, estas serán tus responsabilidades:

Misión: Organizar, ejecutar y controlar las actividades que permiten que los eventos de UIC Barcelona se lleven a cabo, con la finalidad de atender las necesidades del servicio o dirección pero siempre dentro del marco de recursos o herramientas de las que dispone UIC Barcelona para desarrollar el evento. 

1. Organizar, ejecutar y controlar la realización del conjunto de actividades que permitan realizar los actos y eventos de UIC Barcelona, con la finalidad de asegurar el mejor funcionamiento.        

2. Llevar a cabo el seguimiento y la evaluación de las actividades realizadas, para medir la adecuación al objetivo inicial e introducir mejoras.

Para que puedas desarrollar tus responsabilidades, los comportamientos y formas de actuar en el día a día esperados serían:

• Organización y rigor en la realización y seguimiento de sus funciones, en momentos puntuales, coincide que hay que gestionar un volumen alto de diferentes eventos, por lo que se debe de controlar el calendario de reservas, comunicaciones con los implicados, peticiones, timing etc 
• Equilibrio entre empatía y asertividad en el relacional que implica la posición, puesto que, aunque la posición requiere de orientación al cliente y vocación de servicio, también es necesario tener la capacidad de decir que no a peticiones que no entrarían dentro del marco de recursos de los que dispone UIC Barcelona en general o en ese momento puntual.
• Visión global, ya que para poder aportar soluciones y ser una persona resolutiva deberá de tener una perspectiva amplia del impacto y dimensión que tiene la realización de diferentes acciones y decisiones tenidas en cuenta. 
• Autonomía e iniciativa, para tomar decisiones y liderar sus responsabilidades, ya que de esta posición se espera que la persona tenga la capacidad de llevar a cabo sus funciones sin ser supervisadas por un responsable.  

¿Qué ofrecemos?

• Posición temporal de un año con posibilidad de ampliar
• Jornada completa
• Flexibilidad de horario (Se explicará en la entrevista)
• El salario se informará en la primera fase del proceso
• Jornada intensiva durante los meses de julio y agosto de 9 a 15 horas
• 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado