Secretaría escuela

Es cerca per escola concertada ubicada a Badalona una persona per realitzar les funcions de Secretaria de l’escola on les seves funcions principals son les de gestionar la secretaria de l'escola, la gestió econòmica, donar suport administratiu a l'equip directiu i altres membres del personal de centre; així com la comunicació amb les famílies.

PRINCIPALS FUNCIONS

Gestió econòmica

• Elaborar l’avantprojecte de pressupost del centre.
• Portar la comptabilitat derivada de la gestió econòmica.
• Coordinar el menjador.
• Gestionar subvencions o beques destinades als infants del centre.

Gestió administrativa

• Tenir cura de les tasques administratives del col·legi, atenent la seva programació general i el calendari escolar.
• Planificar i ordenar l’administració de la secretaria.
• Estendre certificacions i documents oficials del centre amb el vistiplau de la Direcció.
• Vetllar per l'adequat compliment de la gestió administrativa del procés de preinscripció i matriculació d'alumnes, tot garantint la seva adequació a les disposicions vigents.
• Fer la custòdia dels llibres i arxius.
• Vetllar per l’acompliment dels expedients acadèmics dels alumnes.
• Confegir i mantenir l'inventari general del centre.
• Vetllar pel manteniment i la conservació general del centre, de les seves instal·lacions, mobiliari i equipaments d'acord amb les indicacions de la Direcció i les disposicions vigents. Tenir cura de la seva reparació, quan correspongui.
• Aquelles altres funcions que li siguin encarregades per la Direcció de l’escola o atribuïdes per disposicions del Departament d'Ensenyament.