Coordinador/a general- Círcol Badalona

Es cerca per l'Associació el Círcol de Badalona, entitat social, cultural i esportiva de Badalona Declarada d’Utilitat Pública pel Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya i el Ministeri de l’Interior; un perfil de COORDINADOR/A GENERAL

La persona seleccionada haurà de planificar i definir les estratègies d’inversió de l’entitat i dels pressupostos, garantint l’assignació més eficient dels recursos i seguint les directrius de la Junta Directiva.

Coordinar els serveis generals i donar suport a les diferents seccions.

Responsable de la comptabilitat de l’entitat

• Gestionar les subvencions actives i recerca de possible nou finançament.
• Formulació dels pressupostos de l’entitat garantint l’assignació més eficient dels recursos.
• Fer projecció econòmica del futur de l’entitat i garantir la viabilitat dels nous projectes.
• Seguiment amb la Gestoria de les nòmines i dels pagaments dels impostos (ss, IVA, IRPF, IS…)
• Cercar noves eines per digitalitzar i automatitzar processos de tota l’entitat.

Recolzament seccions

• Gestionar permisos necessaris per a realitzar les activitats, gestionar les assegurances del personal.
• Donar suport en la comptabilitat i la realització de pressupostos per a les activitats de les seccions.
• Reunions setmanals amb secció del bàsquet i anualment amb esplai.

Manteniment d’espais. Serveis generals.

• Controlar les necessitats de manteniments dels locals i coordinar els tècnics (pintor, paleta, lampista,...)per mantenir els locals en bon estat pel seu ús.
• Coordinació de les obres estructurals de l’edifici.
• Gestionar la compra de materials: oficina, teatre,…

Coordinació interna

• Liderar i dirigir l’equip a càrrec: delegació de tasques, vacances, formació i control de la feina feta.
• Reunions amb la Juta directiva i preparació de les assemblees amb els socis/es.

Gestió administrativa i recepció

• Gestionar els pagaments als col·laboradors/es i les quotes dels socis/es.
• Coordinar i gestionar l’empresa de neteja dels locals.
• Introduir la comptabilitat a la bdd,  les factures i arxivar.
• Gestionar les baixes i les altes noves de socis/es: realitzar els carnets, actualitzar dades,…
• Recepció i atenció als socis/es de forma presencial o telefònica.
• Gestió de subvencions.