Cláusula informativa de privacidad

 Nota informativa de privacidad y protección de datos personales para candidatos

Artsana Spain, S.A.U., con domicilio social en C/ Industrias 10, CP 28923 Alcorcón (Madrid), (en adelante, la "Artsana" o el "Responsable"), responsable del tratamiento de datos personales, proporciona la siguiente información de privacidad conforme al art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, "GDPR"), a los interesados (en lo sucesivo  El “Interesado" o el “Candidato”). 

Artsana, como responsable del tratamiento, se compromete a proteger la privacidad y los derechos del interesado y, de acuerdo con los principios dictados por los estándares mencionados, el tratamiento de los datos proporcionados se basará en los principios de corrección, legalidad y transparencia.

1.Responsable del tratamiento

Los datos facilitados serán tratados por "Artsana Spain, S.A.U."

2. Finalidad

Los datos personales se tratarán para atender la solicitud de empleo del interesado u otros procesos abiertos y, en su caso, permitirle optar a un puesto de trabajo en Artsana otras empresas del mismo Grupo según la definición de la legislación mercantil.

Artsana podrá incluirle en cualquier proceso de selección en los que considere que pueden ser de su interés en base a los datos o información facilitada a través de este u otro medio de comunicación. 

Artsana remitirá comunicaciones a los candidatos para mantenerles informados sobre la evolución del proceso de selección en el que el candidato se ha inscrito voluntariamente, o aquellos procesos en los que la Compañía ha decidido incluirle en base a su perfil. Estas comunicaciones serán realizadas principalmente por email, pudiéndose contactar con el candidato al número de teléfono facilitado por este u otros datos de contacto facilitados.

3. Duración.

Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta que el usted revoque su consentimiento o hasta pasados 12 meses o para cargos particulares y roles especializados, hasta 36 meses, desde su recepción si no ha manifestado su voluntad de que los conservemos.

4. Base Jurídica

La base jurídica del tratamiento de datos personales es el consentimiento.

5. Destinatarios

Los datos podrán comunicarse a los siguientes destinatarios terceros: cualquier empresa del Grupo Artsana con domicilio social en Italia, via Saldarini Catelli n. 1 Grandate (CO) – Milán (Italia), Consultoras especializadas en selección y/o RRHH para ser tenido/a en cuenta en el proceso de selección que haya sido asignado a la consultora, Administraciones Públicas para el cumplimiento de obligaciones legales. Además, podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados: Proveedores de comunicaciones electrónicas y ofimática online, hosting, servicios SaaS como CRM/ERP, gestoría, contabilidad, auditoría y profesionales de las leyes. Talent Clue podrá transferir los datos de carácter personal a Encargados ubicados en Estados Unidos de América adheridos al Privacy Shield, que cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea (Decisión de ejecución (UE) 2016/1250 de la Comisión)..

6. Derechos

El Interesado/a puede hacer valer sus derechos, reconocidos por la legislación vinculante y, en particular, por los artículos 15 al 22 del RGPD, como:

• Derecho de acceso: derecho de obtener del Responsable la confirmación de que los datos personales se están tratando y, en tal caso, obtener acceso a estos datos personales y a información adicional sobre el origen, los fines, las categorías de datos tratados, destinatarios de la comunicación y/o transferencia de datos, etc.
• Derecho de rectificación: derecho de obtener sin dilación indebida del Responsable la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan, así como que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
• Derecho de supresión: derecho a obtener sin dilación indebida del Responsable la supresión de los datos personales que le conciernan sin demora injustificada, cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

1. los datos personales ya no sean necesarios con respecto a los fines del tratamiento;
2. el consentimiento sobre el cual se basa el tratamiento ha sido retirado y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento;
3. los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
4. los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal.

• Derecho de oposición al tratamiento: derecho a oponerse en cualquier momento, al tratamiento de sus datos personales que tienen como base legal el interés legítimo del Responsable.
• Derecho a la limitación del tratamiento: derecho a obtener del Responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos, en los casos en que impugna la exactitud de los datos personales (durante un plazo que permita al Responsable del tratamiento verificar la exactitud de los mismo), si el tratamiento es ilícito y el Interesado se opone al tratamiento, si los datos personales son necesarios para la evaluación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial, si como resultado de la oposición al tratamiento, el Interesado está a la espera de la verificación de la prevalencia o de lo contrario, del interés legítimo del Responsable.
• Derecho a la portabilidad de datos: el derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento solo para los casos en que el tratamiento se ha basado en el consentimiento o en un contrato y si el tratamiento se efectúa por medios automatizados.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en el interesado/a o le afecte significativamente de modo similar, salvo que tales decisiones sean necesarias para la celebración o la ejecución de un contrato o si se basa en el consentimiento explícito del Interesado.
• Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, todo interesado que considere que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el RGPD, tendrá derecha a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Para ejercer los derechos otorgados por el RGPD, el Interesado podrá:

1. enviar su solicitud al Responsable del tratamiento, accediendo al sitio web: es.rgpd@artsana.com
2. en alternativa, ponerse en contacto con el Responsable del tratamiento en la siguiente dirección:

Artsana Spain, S.A.U

C/ Industrias, 10

28923, Alcorcón, Madrid

indicando en el asunto “Privacidad”.

En cualquiera de los dos casos, el Interesado deberá de incluir en su solicitud:

• Nombre, apellidos y fotocopia del DNI del interesado
• Cuando el interesado sea representado por un tercero:

1. Nombre, apellidos y fotocopia del DNI del interesado/a
2. Nombre, apellidos y fotocopia del DNI del representante

• Documento acreditativo de tal representación. En caso de representación voluntaria se requerirá documento escrito, firmado por el interesado y con referencia expresa al otorgamiento de poder para el ejercicio de derechos del interesado al representante.
• La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.
• Petición en que se concreta la solicitud (Acceso, rectificación, etc.)
• Domicilio a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.

El Responsable del tratamiento ha nombrado un Delegado de Protección de Datos como previsto en el RGPD (“Data Protection Officer” o “DPO”) y el Interesado podrá contactar con la oficina de protección de datos en España en la siguiente dirección de correo electrónico: es.rgpd@artsana.com.

7. Obligaciones del/a candidato/a

Para conocer las cookies que utilizamos en esta página web, recuerda que puedes acceder a nuestra Política de Cookies a través del siguiente enlace: https://talentclue.com/es/cookies-info

8. Obligaciones del candidato/a

El Candidato/a se compromete a la veracidad y exactitud de los datos que suministra, mantenerlos actualizados y se hace responsable de comunicar a Artsana cualquier modificación de estos.

El Candidato/a es responsable de los datos personales de terceros que puedan incluirse en los ficheros de Artsana. En este sentido, el Candidato/a deberá obtener su consentimiento previo y expreso, habiéndole informado de los términos contenidos en esta Política de privacidad. El Candidato/a se obliga a mantener indemne a Artsana ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Candidato/a del deber descrito en este párrafo.

El/La Candidato/a también se obliga a mantener indemne a Artsana Spain ante cualquier posible reclamación, multa o sanción que pueda venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del Candidato/a de la presente Política de privacidad.

Los campos marcadas con un asterisco (*) tienen carácter obligatorio. No facilitar esta información conlleva a excluir su candidatura en los procesos de selección.

Es muy importante que la información que nos facilite a través de campos de texto libre, así como en los ficheros, enlaces o documentos aportados, no contengan información confidencial o especialmente sensible, tales como: su origen racial o étnico, su ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, su afiliación a partidos políticos o sindicatos, su salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, sus orientación sexual, antecedentes penales, número de la Seguridad Social o de identificación personal, etc.

Si nos aporta este tipo de información, acepta su propia responsabilidad sobre los posibles riesgos para su privacidad. En caso de detectar este tipo de información, procederemos a borrarla de nuestros sistemas y en ningún caso se tendrá en consideración para los procesos de selección.