Cláusula informativa de privacidad

Bienvenido a la plataforma de gestión de la bolsa de empleo de Airbus administrada por El Grupo Adecco a través de la plataforma “Talent Clue”. Estamos encantados de poder trabajar con Vd. y poder ayudarle en el desarrollo de su carrera.

El grupo Adecco y Airbus están comprometidos con la protección y respeto por su privacidad. Esta Declaración de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información sobre Vd. que tratamos para la gestión de la bolsa de empleo de Airbus, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad. Por favor, lea detenidamente la Declaración. Hay un índice a continuación para que, si lo prefiere, pueda acceder directamente a las secciones que más le interesen.

Índice

• 1) Algunos términos a tener en cuenta.
• 2) ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?
• 3) ¿Por qué empleamos información personal sobre usted?
• 4) ¿Qué dice al respecto la ley?
• 5) ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?
• 6) ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?
• 7) ¿Durante cuánto tiempo mantenemos su información personal?
• 8) ¿Comunicamos la información a terceras partes?
• 9) ¿Comunicamos los datos personales fuera de la Unión Europea?
• 10) ¿Cuáles son sus derechos?
• 11) ¿Qué pasa con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas de El Grupo Adecco?
• 12) ¿Cómo puede contactar con nosotros?
• 13) ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración?

1) Algunos términos a tener en cuenta.

En primer lugar, indiquemos qué palabras utilizamos en esta Declaración.

Puede parecer obvio, pero en esta Declaración nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”.

Esta Declaración se refiere a información sobre personas, incluyendo datos sobre Vd., pero también opiniones suyas y que Vd. ha expresado a través de su candidatura (por ejemplo, “Soy un fan del fútbol”). Este tipo de información es denominada en ocasiones “Información Personal”, “Datos Personales” o “Información de Persona Identificada o identificable” si bien, a lo largo de esta Declaración, empleamos el término “Información Personal”.

Cuando hablamos de “Airbus” en la presente Declaración, nos referimos al Grupo Airbus en España y, en particular, a las sociedades: Airbus Operations S.L., con domicilio en el Pº de John Lennon s/n, 28906 (Madrid); Airbus Defence and Space, S.A.U., con domicilio en la Avenida de Aragón, 404, 28223 (Madrid); y Airbus Helicopters España S.A., con domicilio en el Parque Aeronáutico y logístico, Ctra. Las Peñas, km 5,300, 02006 (Albacete).

Cuando hablamos de “Adecco” o de “El Grupo Adecco” nos referimos indistintamente a El Grupo Adecco España, con domicilio en Camino Cerro de los Gamos 3, de Pozuelo de Alarcón, Madrid. La Compañía es parte de El Grupo Adecco a nivel mundial, siendo la mayor empresa de recursos humanos del mundo. A través de sus diferentes compañías y líneas de negocio, El Grupo Adecco facilita distintas actividades relacionadas con los recursos humanos (RRHH) como trabajo temporal, traslados, servicios de nóminas, reclutamiento y selección, programas de transiciones de carrera, desarrollo del talento, formación y educación, recolocación, externalización de servicios y movilidad internacional (“nuestras actividades”).

Cuando hablamos de la plataforma de Talent Clue (la “Plataforma”), nos referimos al aplicativo por medio del cual Vd. presenta su candidatura, ofrecido por la entidad Talent Clue Solutions, S.L., con domicilio en Travessera de Gràcia, 73-79, piso 3º2º, 08006-Barcelona.

En particular y, a través de la Plataforma, Adecco presta un servicio de gestión de la bolsa de empleo interna de Airbus, consistente en la administración de ofertas de trabajo y puestos de empleo en Airbus. Esta Plataforma permite que Vd. pueda acceder a determinados servicios relacionados con la presentación de Candidaturas dentro de la bolsa de empleo de Airbus, así como a la realización de evaluaciones teóricas, prácticas o psicológicas.

Para la prestación de este servicio, Airbus actúa como responsable del tratamiento. El responsable del tratamiento es la organización que determina los fines y medios del tratamiento; Adecco, por su parte, actúa como encargado del tratamiento. El encargado del tratamiento es aquel que trata los datos personales por cuenta del responsable (Airbus) para la prestación del servicio de gestión de la bolsa de trabajo, pero no decide por sí misma sobre la finalidad, contenido y uso de la Información Personal. Por último, Talent Clue, en la medida en la que trate datos sobre su candidatura, actuará como subencargado del tratamiento.

2) ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?

La información personal que la Compañía recoge incluye, entre otros, los siguientes datos:

• 1. Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.
• 2. Si contacta con Adecco, podremos mantener evidencias de dicha comunicación.
• 3. Valoraciones sobre Vd. por parte del personal de Adecco o Airbus.
• 4. Adecco también recogerá información sobre las visitas a la página web/Plataforma, incluyendo, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede. Esta información hará más fácil su visita a la página web de Adecco o a la Plataforma en el futuro.
• 5. Puede que Adecco también recoja información para fines de mercadotecnia y análisis, incluyendo información sobre su respuesta a correos, mensajes, llamadas y otras campañas de marketing.
• 6. Datos sobre posibles discapacidades o adaptaciones que debamos realizar en el puesto de trabajo.

Además de lo anterior, Adecco, como encargado del tratamiento, podrá acceder a otra Información Personal sobre Vd. obtenida de manera lícita por Airbus, y que será utilizada por Adecco única y exclusivamente con la finalidad de gestionar la bolsa de empleo de Airbus.

3) ¿Por qué empleamos información personal sobre usted?

Adecco recoge y procesa la Información Personal para las siguientes finalidades:

• 1. Facilitarle los servicios que espera le ofrezcamos, es decir, encontrar un puesto de trabajo vinculado a la bolsa de empleo de Airbus. Esto incluye remitir su Información Personal a Airbus, incluyendo los resultados que Vd. obtenga en la realización de evaluaciones teóricas, prácticas y psicológicas realizadas por Adecco, y mantenerle a Vd. informado de futuras vacantes disponibles en la bolsa de empleo de Airbus por correo, teléfono, correo electrónico u otro medio de comunicación.
• 2. Con su consentimiento puede que Adecco también utilice su Información Personal para campañas de mercadotecnia, por ejemplo, vía correo electrónico, mensajes o teléfono.
• 3. Para posteriormente desarrollar, probar y mejorar el sitio web/Plataforma de Adecco u otros procesos o servicios, ya sean nuevos o existentes, y así poder ofrecerle un mejor provecho. Esta situación mayormente ocurre en entornos de sistemas informáticos, por lo que su Información Personal puede ser usada para pruebas de estos donde el uso de información ficticia no permita replicar adecuadamente las operaciones del nuevo sistema informático.
• 4. Para que Adecco realice estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de las asignaciones/contrataciones de Candidatos entre diferentes sectores de negocio y áreas geográficas, así como buscar identificar factores que puedan influir en las diferencias halladas.
• 5. Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante sección número 8).
• 6. Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales de Adecco y Airbus.
• 7. Puede que también empleemos la Información Personal para:
• Promover la seguridad y protección de las personas, instalaciones, sistemas y bienes.
• Asegurar cumplimiento con políticas y procedimientos internos de Adecco y Airbus.
• Gestionar comunicaciones y otros sistemas empleados por El Grupo Adecco (incluyendo base de datos de contacto interna).
• Investigar y gestionar a incidentes y reclamaciones.
• Cumplir con las obligaciones y derechos, así como cooperar con cualesquiera investigaciones llevadas a cabo por la policía, juzgados, reguladores, etc.
• Participar en cualquier compra, venta, adquisición, etc., actual o potencial de todo o parte del negocio o compañía en la que cualquier empresa de El Grupo Adecco desee participar.

4) ¿Qué dice al respecto la ley?

Estamos obligados por ley a procesar los datos que sobre Vd. tenemos bajo alguna de las bases legales que lo permitan.

En el marco de la gestión de la bolsa de empleo de Airbus, cuando esté trabajando con, o a través de, El Grupo Adecco, el procesamiento que se realiza para dicha finalidad se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el procesamiento es necesario para satisfacer los intereses legítimos de El Grupo Adecco o Airbus en el ejercicio de su derecho de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de Vd. Cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de Adecco o Airbus, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Fuera de los anteriores supuestos, solo procesamos su Información Personal bajo su consentimiento.

5) ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?

Aunque no está obligado a facilitarnos la Información Personal, si no nos la facilita no podremos ofrecerle servicio alguno relativo a la bolsa de empleo de Airbus.

6) ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?

Sí, puede que lo hagamos en algún momento. El Grupo Adecco puede emplear sistemas/procesos automatizados y de toma de decisiones automatizadas (como creación de perfiles) para facilitarle a Vd. y a Airbus el servicio de gestión de la bolsa de empleo de Airbus. Por ejemplo, cuando Airbus busque candidatos para un puesto, puede que desde Adecco ejecutemos una búsqueda de entre nuestros candidatos empelando criterios automatizados que tengan en cuenta sus aptitudes, habilidades, franja salarial y, en algunos casos, valoraciones de otros empleadores que nos permitan clasificar a los candidatos según mejor encajen con los requisitos de Airbus. Esto implica que, en ocasiones, su posición en la clasificación puede ser más alta que en otras, dependiendo de los factores que concuerden con las necesidades de Airbus.

7) ¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal?

El Grupo Adecco puede mantener su información personal hasta 2 años desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros. Si encuentra empleo con nosotros, la empresa tendrá que mantener la Información Personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan. Normalmente retenemos los datos relativos al pago de tasas, contrato de trabajo y cualquier información financiera (incluyendo datos de nóminas, justificantes de pago, etc.,) durante 7 años

8) ¿Comunicamos la información a terceras partes?

Para la gestión de la bolsa de empleo de Airbus, desde Adecco normalmente debemos comunicar su Información Personal a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias:

• A los proveedores de Adecco. Puede que, por ejemplo, contratemos a un proveedor para realizar tareas administrativas o trabajos operativos en apoyo de nuestra relación con el Candidato. El proveedor(es) estará sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticas (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informático, los cuales incluyen información sobre Vd.), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física de nuestros edificios y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero y proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente). Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades (se debe incluir lista de proveedores – por realizar con IT incluyendo los nombres y tipo de servicios que facilita cada uno)
• A compañeros miembros de El Grupo Adecco en otros países. Puede que estén localizados dentro o fuera de la Unión Europea; diferentes miembros de El Grupo Adecco desempeñan diferentes funciones y, como resultado, su información puede ser compartida con ellos para distintos fines:
• la Información Personal es compartida con los integrantes de El Grupo Adecco que facilitan funciones informáticas para las distintas compañías que lo componen a nivel mundial; dichas funciones están localizadas, entre otras zonas, en República Checa y Francia.
• A Airbus. Como indicamos al principio de esta Declaración, Adecco presta un servicio de gestión de la bolsa de empleo de Airbus. Con este objetivo, compartiremos su Información Personal con Airbus en relación con los puestos de trabajos o posiciones de dicha bolsa. Airbus, como responsable de estos datos, está sujeto a obligaciones contractuales y de carácter confidencial en relación con la Información Personal sobre Vd. que recibe.
• A terceras empresas para la gestión del contrato en caso que Vd. resulte un Candidato adecuado. Airbus trabaja con terceras compañías que gestionan la administración de sus contratos. Si Vd. resulta un Candidato seleccionado, es posible que una tercera empresa realice la gestión de su contrato.
• Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo.
• Como parte de ladue diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.

9) ¿Comunicamos los datos personales fuera de la Unión Europea?


Para la prestación del servicio de gestión de la bolsa de empleo de Airbus, la información del Candidato no será transferida y procesada en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

10. ¿Cuáles son sus derechos?
    
    • Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal.

Vd. tiene derecho a solicitar información sobre si en Adecco o Airbus tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, puede acceder a su Información Personal (a través la Plataforma) y a determinada información sobre cómo se procesa la misma. En algunos casos, puede solicitarnos que le facilitemos una copia en medios electrónicos sobre su información.

• Derecho de rectificación de la información personal.
  
  

En caso de que evidencie que la Información Personal que sobre Vd. tenemos es incorrecta, puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le incentivamos a que sea Vd. mismo quien acceda a la Plataforma y actualice la Información Personal directamente.

• Derecho al olvido o a la supresión de la información.
  
  

En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que cesemos en el procesamiento de su Información Personal o que, dicha información, sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será El Grupo Adecco o Airbus quienes evalúen y fundamenten si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, en El Grupo Adecco o en Airbus determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, lo haremos sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la Información Personal es eliminada, El Grupo Adecco no podrá seguir siéndole de ayudar para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente a través de la Plataforma, será necesario volver a facilitar la Información Personal.

• Derecho de oposición.
  
  

En la medida en la que el procesamiento que realiza El Grupo Adecco para las finalidades descritas en esta Declaración de la Información Personal que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza Adecco de su Información Personal.

• Derecho a la limitación del tratamiento.
  
  

Vd. también tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de su Información Personal en algunas situaciones, por ejemplo, cuando Vd. considere que el procesamiento realizado es ilícito pero no quiera la supresión de la Información Personal, solicitando en su lugar la limitación de su uso. Cuando el procesamiento de su Información Personal se haya limitado, dicha Información Personal solo podrá ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, con miras a la protección de los derechos de otra persona o por razones de interés público.

• Derecho a la portabilidad.
  
  

Si lo solicita, Vd. tendrá derecho a recibir su Información Personal en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede acceder a su perfil en la Plataforma o enviar un correo electrónico a proteccion.datos@adecco.com o calidad@adecco.com.

Cuando contacte para el ejercicio de los antedichos derechos, Adecco podrá solicitarle que se identifique debidamente antes de poder proceder a la solicitud.

Por último, indicarle que Vd. tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su Información Personal.

11. ¿Qué pasa con la seguridad de los datos cuando se utilizan sistemas de El Grupo Adecco?
    
    Vd. es el responsable de mantener los datos de acceso a la Plataforma seguros, concretamente la contraseña facilitada o que haya elegido. Estos datos de acceso son para uso exclusivo del Candidato, no pudiendo compartir las mismas ni el resto de detalles de su cuenta con ninguna persona.
    
    
12. ¿Cómo pueden contactar con nosotros?
    
    Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Declaración, para ampliar información sobre cómo protegemos la Información Personal y/o para contactar con el Delegado de Protección de Datos y el correspondiente responsable local en materia de privacidad, puede enviar un correo electrónico a las siguientes direcciones: proteccion.datos@adecco.com o calidad@adecco.com o, si prefiere contactar con el Delegado de Protección de Datos de Airbus, como responsable de los datos, puede hacerlo a la dirección: dataprotection@airbus.com.
    
    
13. ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración?
    
    Los términos de esta Declaración pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados.