Clàusula informativa de privacitat

BARCELONA ACTIVA SAU SPM (en endavant, “BARCELONA ACTIVA” o “L’Entitat”) amb CIF A58295296 i domicili social a Carrer de la Llacuna, 162-164, 08018 Barcelona, degudament inscrita en el Registre Mercantil de Barcelona, manifesta que és propietària de la present pàgina web (en endavant, la “Web”) d’acord amb les obligacions previstes en la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic (en endavant, la “LSSICE”).

BARCELONA ACTIVA és la Responsable del Tractament de gestió de candidatures en el marc de processos de selecció de personal.

La incorporació de totes les dades sol·licitades a través de la Web és necessària per a aconseguir una òptima gestió dels processos de selecció posats a la disposició de la persona interessada. De no facilitar-se totes les dades requerides per BARCELONA ACTIVA, no es garanteix que puguin gestionar-se les candidatures a els processos de selecció. 

1. Identitat i dades de contacte del Responsable del Tractament

En els termes de la normativa de protecció de dades aplicable i, especialment, del Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (en endavant, el “RGPD”), i de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i de garantia dels drets digitals (en endavant, la “LOPDGDD”), el Responsable del Tractament és:

2. Compliment de la normativa aplicable

BARCELONA ACTIVA ha adequat la Web al RGPD i a la LOPDGDD. Així mateix, ha posat en pràctica totes aquelles polítiques, mitjans i procediments tècnics i organitzatius per a garantir i protegir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les seves dades de caràcter personal.

La transmissió de dades per part de la persona interessada dels serveis de BARCELONA ACTIVA (en endavant, “la persona interessada”) a través de la Web, es realitza de manera voluntària i sent aquest informat de forma prèvia al tractament de l’ús i les finalitats d’aquest.

BARCELONA ACTIVA, és una societat mercantil amb capital majoritari públic i, per tant, és considerada Sector Públic Institucional. D’acord amb això, Barcelona Activa també està subjecta a les obligacions en matèria de transparència derivades de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, de l’article 9.1 la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern de Catalunya i de l’article 21 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública.

3. Principis que apliquem a la seva informació personal

Les dades subministrades a BARCELONA ACTIVA es tractaran d’acord amb la normativa de protecció de dades vigent, i amb l’única finalitat de prestar el servei que se l’hagi informat.

En el tractament de les seves dades de caràcter personal, apliquem els següents principis que s’ajusten a les exigències del RGPD:

• Principi de licitud, lleialtat i transparència.
• Principi de minimització de dades.
• Principi de limitació del termini de conservació.
• Principi d’integritat.
• Principi de confidencialitat.
• Principi d’exactitud de les dades.

BARCELONA ACTIVA es reserva el dret d’excloure dels serveis a tota persona interessada que hagi facilitat dades falses, sense perjudici d’altres accions legals que procedeixin.

4. Tractament de dades personals

4.1. Recollida i tractament de dades personals

Les dades subministrades a BARCELONA ACTIVA es tractaran d’acord amb la normativa de protecció de dades vigent, i amb l’única finalitat de prestar el servei que se l’hagi informat.

La transmissió de dades per part de la persona interessada dels serveis de BARCELONA ACTIVA a través de la Web, es realitza de manera voluntària i sent aquesta informada de manera prèvia al tractament de l’ús i de les finalitats d’aquest.

BARCELONA ACTIVA informa a la persona interessada que únicament es recull aquella informació necessària per a assolir la finalitat del tractament i, únicament es tractaran les dades que hagi prestat per la finalitat per a la qual se’l va informar i, posteriorment, va autoritzar.

BARCELONA ACTIVA informa a la persona interessada que, arrel de les obligacions legals en matèria de transparència i d’accés a la informació pública que li són aplicables com a entitat pertanyent al Sector Públic Institucional, farà públics els resultats de les diferents proves convocades a l’apartat “Personal”, subapartat “Selecció de personal” del Portal de Transparència de Barcelona Activa:  https://www.barcelonactiva.cat/treballa-a-barcelona-activa.

La identificació de les persones aspirants admeses, així com de les que vagin superant o siguin declarades aptes en les diferents fases i aquelles que resultin finalment seleccionades, quan s’exposin al Portal de Transparència, es farà mitjançant el nom i cognoms de la persona, afegint les quatre xifres numèriques del DNI, NIE, passaport o document equivalent establertes en la Disposició Addicional Setena, primer paràgraf de l’apartat primer LOPDGDD. Si les persones interessades no tinguessin cap d’aquests documents, se’ls identificarà únicament pel seu nom i cognoms, tal com estableix Disposició Addicional Setena, tercer paràgraf de l’apartat primer LOPDGDD.

4.2. Finalitats del tractament

BARCELONA ACTIVA tracta les següents dades com a Responsable del Tractament:

4.3. Categoria de dades personals

Tenint en compte la finalitat esmentada anteriorment, BARCELONA ACTIVA recull i tracta les següents categories de dades de la persona interessada:

• Dades identificatives: nom, cognoms, número d’identificació/ DNI o similars, adreça de correu electrònic, número de telèfon, direcció postal, sexe, data de naixement, nivell d’estudis i ocupació.
• Dades de categoria especial: discapacitats, antecedents penals, dades indicadores de vulnerabilitat social. Aquesta informació serà anonimitzada en cas de realitzar informes estadístics.
• Dades de navegació: També, a través de les cookies BARCELONA ACTIVA recull determinada informació vinculada a la navegació de la persona interessada. El seu tractament i finalitats estan explicades a la nostra Política de Cookieshttps://www.barcelonactiva.cat/cookies.

Per a obtenir més informació sobre la resta de tractaments de dades que BARCELONA ACTIVA realitza, pot consultar el nostre Registre d’Activitats del Tractament a través d’aquest enllaç: https://www.barcelonactiva.cat/documents/20124/0/RAT_GENERAL_BA_tcm101-52112.pdf/02cdcac6-0879-8252-02ac-13428fc8df4a?t=1603117532896

5. Tractament de les dades per part de tercers i cessions de dades

En funció de la finalitat per a la qual van ser recollides les dades personals, aquestes podran ser tractades per:

• Personal autoritzat de BARCELONA ACTIVA o els seus representants actuant en el seu nom, subjectes a la normativa de protecció de dades vigent que resulti d’aplicació.
• Administracions, Autoritats i Organismes Públics, inclosos els Jutjats i Tribunals quan així ho exigeixi la normativa aplicable
• Tercers proveïdors de serveis externs que BARCELONA ACTIVA contracti i que tinguin la condició d’encarregat del tractament, proveïdors de serveis d’IT que processen informació, servidors d’allotjaments, manteniment de suport a bases de dades, programari i aplicacions, serveis de formació, assessorament i qualsevol altre proveïdor de serveis necessaris per dur a terme les finalitats descrites al punt 4.2. de la present Política. Tot això només després de dur a terme les mesures necessàries per a assegurar que podem compartir aquesta informació en compliment de la normativa de protecció de dades.

Si existeix una venda, una fusió, consolidació, canvi en el control societari, transferència substancial d’actius, reorganització o liquidació de BARCELONA ACTIVA, llavors, a la nostra discreció, podem transferir, vendre o assignar la informació recaptada en la Web a una o més parts rellevants.

6. Mesures de seguretat

BARCELONA ACTIVA adopta els nivells de seguretat requerits pel RGPD adequats a la naturalesa de les dades que són objecte de tractament en cada  moment per la seva activitat. En aquest sentit, utilitza tècniques de xifrat que no permeten a un tercer rastrejar la identitat de la persona interessada que interactua amb els nostres serveis.

Així mateix, també podrà portar a terme tècniques segures d’anonimització de les dades personals que tracta per a executar la seva activitat. No obstant això, la seguretat tècnica en un mitjà com Internet no és inexpugnable i poden existir actuacions doloses de tercers, si bé BARCELONA ACTIVA posa tots els seus mitjans al vostre abast per evitar aquest tipus d’actuacions. 

7. Drets de les persones interessades i el seu exercici

De conformitat amb el RGPD i la LOPDGDD, les persones interessades poden exercir els següents drets:

• Dret d’accés.
• Dret de rectificació.
• Dret a sol·licitar la supressió de les seves dades.
• Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament.
• Dret a oposar-se al tractament.
• Dret a la portabilitat de les dades.
• Dret a no ser objecte d’una decisió basada únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals.
• Dret a revocar el consentiment.
• Dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades. Pot presentar la seva reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) (https://apdcat.gencat.cat/ca/).

Pot utilitzar els models i formularis sobre els drets referits anteriorment dirigint-se a la pàgina oficial de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (https://apdcat.gencat.cat/ca/documentacio/models_exercici_drets/), i dirigir-se al Delegat de Protecció de Dades per escrit a l’adreça de correu electrònic dpo@barcelonactiva.cat, amb REF.: “Protecció de Dades”.

Pot revocar el consentiment al tractament de les seves dades en qualsevol moment, comunicant-ho a dpo@barcelonactiva.com. No obstant l’anterior, malgrat qualsevol oposició o revocació realitzada, és possible que estiguem legalment obligats a conservar les dades.

En el cas que la persona aspirant es trobi en alguna situació en la que consideri que la publicació dels resultats del procés de selecció de personal comporti o pugui comportar un risc per als seus drets, ho haurà de comunicar de manera immediata en el moment de fer la sol·licitud a la Direcció de Talent (talent@barcelonactiva.cat) i a la Delegada de Protecció de Dades (dpo@barcelonactiva.cat),  per tal de procedir a la valoració del cas i prendre les mesures que s’estimin oportunes.

BARCELONA ACTIVA podrà sol·licitar la informació addicional que estimi necessària per a atendre adequadament les sol·licituds d’exercici de drets. 

En el cas que l'entitat tingui dubtes raonables sobre la identitat de l'interessat, podrà sol·licitar còpia d’un  document acreditatiu de la seva identitat (per exemple, el DNI o Passaport). 

En els supòsits en els quals concorrin alguna de les següents circumstàncies, BARCELONA ACTIVA també podrà requerir còpia del document d'identitat o equivalent:

• Sol·licituds realitzades per tercers en representació de l’interessat: En aquestes circumstàncies, BARCELONA ACTIVA podrà requerir còpia del document d’identitat o equivalent a la persona autoritzada per l’interessat, al propi interessat, així com l’autorització de l’interessat perquè el tercer pugui exercir els seus drets en representació seva.  
• Sol·licituds inusuals: Si la sol·licitud s'aparta del que és típicament esperat o es presenta de manera inusual, pot sorgir la necessitat d'una verificació addicional per a garantir que la sol·licitud sigui legítima i provingui de la persona correcta.
• Accés a informació sensible o confidencial: Si la sol·licitud està relacionada amb informació especialment sensible o confidencial, és possible que se sol·liciti una verificació addicional de la identitat per a assegurar-se que només la persona autoritzada tingui accés a aquesta informació.
• Canvi recent en la informació personal: Si hi ha hagut un canvi recent en la informació personal del sol·licitant, com un canvi de nom, adreça o número de telèfon, pot generar dubtes sobre la identitat i justificar una verificació addicional.
• Sospita de frau o suplantació d'identitat: Si existeixen motius raonables per a sospitar que s'està produint un intent de frau o suplantació d'identitat, és necessari realitzar una verificació exhaustiva de la identitat abans de proporcionar accés a les dades personals, per tal d’acreditar que efectivament el sol·licitant és el titular o representant del titular de les dades objecte de la petició de drets exercida.
• Sol·licituds múltiples o repetitives: Si una persona realitza múltiples sol·licituds d'exercici de drets utilitzant diferents identitats o de manera repetitiva, això pot generar sospites i dubtes sobre la seva identitat real.

BARCELONA ACTIVA aplicarà en tot cas mesures tècniques i organitzatives raonables tenint en compte les circumstàncies concurrents i utilitzant sempre els mitjans menys invasius per a la intimitat de les persones sol·licitants. 

8. Consentiment de la persona interessada

La persona interessada manifesta haver llegit i acceptat expressament la present Política de Privacitat.

La persona interessada s’obliga a mantenir indemne a BARCELONA ACTIVA davant qualsevol possible reclamació, multa o sanció que pugui venir obligada a suportar a conseqüència de l’incompliment per part de la persona interessada del deure descrit en aquest paràgraf.

9. Canvis en la Política de Privacitat

Només utilitzarem dades de caràcter personal segons el que estableix la Política de Privacitat que estigui en vigor en el moment en que es recullin aquestes dades.

BARCELONA ACTIVA es reserva el dret a modificar en qualsevol moment aquesta Política de Privacitat amb efecte des de la data de publicació de tals modificacions en la Web, per la qual cosa es recomana visitar-la cada vegada que s’accedeixi a aquesta. Si en algun moment decidim fer ús de dades personals de manera diferent a la qual es va declarar en el moment de la seva obtenció, es comunicarà a la persona interessada per correu electrònic, sempre que disposem d’aquest. En aquest moment, se li donarà l’opció d’autoritzar altres usos o divulgacions de les dades personals que ens hagués facilitat abans de la modificació de la nostra Política de Privacitat.

En cas que qualsevol clàusula de la present Política de Privacitat fos anul·lada o considerada nul·la, la resta de les condicions no es veuran afectades, conservant plenament la seva validesa i vigència, en atenció a la normativa vigent d’aplicació a cada moment.

10. Legislació aplicable

La privacitat de tota la informació facilitada, tant per la persona interessada per mitjà dels diferents formularis de sol·licitud de dades personals, com l’accessible a través de la Web, està regulada per la normativa de protecció de dades vigent, especialment, pel RGPD i per la LOPDGDD.

BARCELONA ACTIVA, al ser una societat mercantil amb capital majoritari públic, és considerada sector públic institucional, tal com es desprèn de l’article 2 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques i de la Llei 40/2015, de 1 d'octubre, de Règim Jurídic del Sector Públic. D’acord amb això, BARCELONA ACTIVA està subjecta a les obligacions en matèria de transparència derivades de la Llei 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, de l’article 9.1 la Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern de Catalunya i de l’article 21 del Decret 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública.

11. Cookies

L’accés a la Web pot implicar la utilització de cookies. Les cookies són petites quantitats d’informació que s’emmagatzemen en el navegador utilitzat per cada persona interessada perquè el servidor recordi una certa informació. Aquesta informació permet identificar-li posteriorment com una persona interessada concreta i permet guardar les seves preferències personals, així com informació tècnica sobre l’ús i operativitat de la Web.

Les persones interessades que no desitgin activar les cookies o vulguin ser informats abans que s’emmagatzemin en els seus dispositius, poden configurar el seu propi dispositiu a aquest efecte. Per a més informació, pot consultar la nostra Política de Cookies https://www.barcelonactiva.cat/cookies.